各系部：
2011年上半年全国大学英语四、六级考试将于2011年6月18日举行。为了保障全国大学英语四、六级考试在我院顺利进行，切实做好全国大学英语四、六级考试组织管理工作，特制定考务方案如下：
一、考务工作的组织和领导：
（一）组织机构：
1、主考：马丰年
2、校内巡视领导：蓝希杰、郭忠会
3、副主考：王孝武、钱泽林
4、考务组：张开峰、樊卓娅、殷冬梅、张海英、杨云霞、徐南岳、王申亭、顾俊滔、仇浪（负责试卷收发、考试管理及楼层流动监考）；吕金海、张玮（负责无线调频广播）
5、试卷接送组：钱泽林、殷冬梅、徐家毛
6、医务组：校医1人
7、考试违纪、舞弊及事故处理组：章六七
8、保卫组：周世泽、方放等5人（负责考前考中考后的安全保卫）
（二）考务办公室
（试卷领交）设2号教学楼2109教室
（三）考试时间安排：
1、CET-4：6月18日上午9:00－11:20（保卫人员7：00上岗并清理考区设岗；监考人员8：00进场，学生8：45凭证入场）
2、CET-6：6月18日下午15:00－17:20（监考人员14：00进场，学生14：45凭证入场）
（四）考点代码：34071（黑板上书写）；考点无线调频频率：FM86.9
（五）考务工作人员作息时间表：
1、试卷接送人员：需在6：00前往市自考办领取试卷，下午需在17：50前收集试卷运送上交市考试中心。
2、监考工作人员：监考教师上午8：00到达考务办公室领取考务用品并张贴考场门贴和桌贴，8：20前到达考点考务办公室领取试卷，领完试卷立即直接到达指定考场，不得在其他地方逗留；下午14：00前到达考务办公室领取考务用品并张贴考场门贴和桌贴
，14：20前到达考点考务办公室领取试卷，领完试卷立即直接到达指定考场，不得在其他地方逗留。3、流动监考人员：各楼层流动监考人员8:00准时到达指定岗位，并监督各楼层监考人员考前的准备情况和到位情况，遇到问题及时报告主考。8：20—8：45负责监督各楼层监考人员的试卷安全等情况。
校车安排：按照正常上班时间执行。
（六）考场及监考人员安排（见宣传栏张贴）
（七）考场的布置要求：
1、按标准考场制设立考场，每个考场的考生人数为30人。按单人、单桌、单行排列，每两个考生座位（前后左右）要保持适当间距；
2、考场门外张贴门贴；
3、考场按照规定安排考生座位，座位左上角应贴上桌贴，便于监考人员发卷和考生自行核对。监考人员在粘贴桌号时，请按如下安排：
|
后门 |
|
|
|
NO：06 |
NO：07 |
NO：18 |
NO：19 |
NO：30 |
|
NO：05 |
NO：08 |
NO：17 |
NO：20 |
NO：29 |
|
NO：04 |
NO：09 |
NO：16 |
NO：21 |
NO：28 |
|
NO：03 |
NO：10 |
NO：15 |
NO：22 |
NO：27 |
|
NO：02 |
NO：11 |
NO：14 |
NO：23 |
NO：26 |
|
NO：01 |
NO：12 |
NO：13 |
NO：24 |
NO：25 |
|
前门 |
讲 台 |
|
4、考场前面黑板上书写规定的内容：
特别提示（CET－4）
|
9:00 发放答题卡1和2
9:10—9：40 考生开始答题（写作部分）
9：35 发放试题册
9：40 写作部分结束，考生打开试题册开始答题（快速阅读理解部分）
9：55 收答题卡1，收卷期间考生不得答题
10：00 听力部分考试开始
11：20 考试结束，考生停止答卷，收答题卡2和考生试题册 |
特别提示（CET－6）
|
15:00 发放答题卡1和2
15:10—15：40 考生开始答题（写作部分）
15：35 发放试题册
15：40 写作部分结束，考生打开试题册开始答题（快速阅读理解部分）
15：55 收答题卡1，收卷期间考生不得答题
16：00 听力部分考试开始
17：20 考试结束，考生停止答卷，收答题卡2和考生试题册 |
5、监考员操作规程：（见附表，人手一份，务必认真学习，严格按照规程操作）*特别注意：考试过程中发现有替考、作弊、违纪等问题考生，待考试结束时，监考老师将其实姓名等信息填入违纪作弊记录表，并要求该考生签字确认，切勿中途让其出场。
二、监考中容易出现的问题：
1、缺考填写错误
2、答题卡丢失：（造成的原因）
（1）未能认真清点，造成答题卡夹在试题册中。
（2）缺考、违纪考生答题卡未放在答题卡袋内。
（3）考生将答题卡撕碎，无法回收，且未作任何说明。
（4）将答题卡错放到别的答题卡袋内，例如，将答题卡2放入答题卡1。
3、答题卡有破损，或答题卡粘连：（造成的原因）
（1）监考教师使用胶水封试卷袋，导致卡和试卷袋严重粘连，有的甚至将答题区严重破损。
（2）考生将答卷破损。
4、考生有多套卡：（造成的原因）
（1）有替考考生存在。
（2）监考教师将缺考考生的准考证号错填为实考考生准考证号。
（3）考生的答题卡有破损，监考教师给考生换新卡，但两套卡都放到了袋内，且未作任何说明。
5、考生答题时出现的问题：
（1）不使用规定的黑色笔填写，用圆珠笔、铅笔、红笔，造成扫描不清晰，评卷教师无法评卷。
（2）没有在规定区域答题，例如将第二题的答题写在第三题答案中或扫描区外，给评卷带来一定影响。
教务处
2011年4月29日
四级考试监考员操作规程
|
操 作 规 程 |
|
8：45 |
组织考生入场 |
1、组织考生入场。监考员乙在考场门口逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照片是否与本人相符，检查准考证上考场号是否与本考场号相符，检查并禁止考生携带违规物品入场。
2、监考员甲保护试卷袋、听力磁带及放音设备，指导考生在考场座位表上规定的位置签字，指导考生按准考证上的座位号入座。 |
|
9：00 |
禁止迟到考生入，启封、发答题卡 |
3、禁止迟到考生入场。
4、发答题卡1和答题卡2。监考员甲先向全体考生展示试卷袋及磁带密封完好。监考员乙当众启封并核对无误后，先发答题卡1和答题卡2。
5、监考员甲指导考生按要求填涂两张答题卡。强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号，用2B铅笔涂黑相应的信息点。监控考场，维持考场秩序，制止考生提前答题。 |
|
9：10 |
考试开始 |
6、考试正式开始。考生做试题的第一部分，即写作部分（用黑色字迹签字笔答题）。
7、监考员甲逐一核验证件，检查考生填涂是否规范。若出现问题，立即查明并处理。监考员乙监控整个考场。
8、核验完证件后，监考员一前一后认真监考。 |
|
9：35 |
发试题册 |
9、监考员乙发试题册。监考员乙将试题册背面向上放到考生桌子左上角，并要求考生不得提前翻阅或改变试卷位置，否则按违规违纪处理。监考员甲监控考场，维持考场秩序，制止考生提前翻阅试题册。 |
|
9：40 |
填涂缺考
考生信息 |
10、写作部分考试结束。命令考生打开试题册，开始做试题的第二部分，即快速阅读理解部分，提醒考生15分钟后（即9:55）结束快速阅读理解部分的答题。
11、监考员甲在考场记录单上记录缺考考生有关信息。 |
|
9：55 |
12、收答题卡1。收卷期间考生不得答题，否则作违规违纪处理。监考员乙收答题卡1，监考员甲监控整个考场。 |
|
10:00 |
13、听力考试正式开始。监考员乙播放听力磁带。听力部分考试时，监考员乙站在放音设备旁，以便处理设备或磁带故障等突发事件，监考员甲监控整个考场。
注：听力部分考试时，监考员原则上不要走动。若无试题、试题册的原因，监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场
14、听力考试结束后，考生开始做试题的第四部分。 |
|
11:10 |
15、提醒考生离考试结束还有十分钟。 |
|
11:20 |
16、宣布考试结束，并立即令考生停止答题。
17、监考员甲维持考场秩序，监考员乙验收各考生试题册和答题卡2(检查考生信息是否填写完整)，清点无误后，组织考生退场（严禁考生带走试题册和答题卡）。
18、监考员甲在考场记录单上记录违规违纪考生并要求考生签字确认。 |
|
考 试 收 尾 |
收 卷 |
19、监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生的答题卡）整理答题卡。 |
|
装 订 密 封 |
20、将整理好的试题册、答题卡1和答题卡2一并带到考务办公室，经考务负责人清点核查无误后密封。
注：①考生的答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋内密封（包括缺考考生）。
②试题册装入试卷袋内密封（包括缺考考生）。
|
|
|
|
六级考试监考员操作规程
|
操 作 规 程 |
|
14：45 |
组织考生入场 |
1、组织考生入场。监考员乙在考场门口逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照片是否与本人相符，检查准考证上考场号是否与本考场号相符，检查并禁止考生携带违规物品入场。
2、监考员甲保护试卷袋、听力磁带及放音设备，指导考生在考场座位表上规定的位置签字，指导考生按准考证上的座位号入座。 |
|
15：00 |
禁止迟到考生入场，启封、发答题卡 |
3、禁止迟到考生入场。
4、发答题卡1和答题卡2。监考员甲先向全体考生展示试卷袋及磁带密封完好。监考员乙当众启封并核对无误后，先发答题卡1和答题卡2。
5、监考员甲指导考生按要求填涂两张答题卡。强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号，用2B铅笔涂黑相应的信息点。监控考场，维持考场秩序，制止考生提前答题。 |
|
15：10 |
考试开始 |
6、考试正式开始。考生做试题的第一部分，即写作部分（用黑色字迹签字笔答题）。
7、监考员甲逐一核验证件，检查考生填涂是否规范。若出现问题，立即查明并处理。监考员乙监控整个考场。
8、核验完证件后，监考员一前一后认真监考。 |
|
15：35 |
发试题册 |
9、监考员乙发试题册。监考员乙将试题册背面向上放到考生桌子左上角，并要求考生不得提前翻阅或改动试卷位置，否则按违规违纪处理。监考员甲监控考场，维持考场秩序，制止考生提前翻阅试题册。 |
|
15：40 |
填涂缺考
考生信息 |
10、写作部分考试结束。命令考生打开试题册，开始做试题的第二部分，即快速阅读理解部分，提醒考生15分钟后（即15:55）结束快速阅读理解部分的答题。
11、监考员甲在考场记录单上记录缺考考生有关信息。 |
|
15：55 |
12、收答题卡1。收卷期间考生不得答题，否则作违规违纪处理。监考员乙收答题卡1，监考员甲监控整个考场。 |
|
16:00 |
13、听力考试正式开始。监考员乙播放听力磁带。听力部分考试时，监考员乙站在放音设备旁，以便处理设备或磁带故障等突发事件，监考员甲监控整个考场。
注：听力部分考试时，监考员原则上不要走动。若无试题、试题册的原因，监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场
14、听力考试结束后，考生开始做试题的第四部分。 |
|
17：10 |
15、提醒考生离考试结束还有十分钟。 |
|
17:20 |
16、宣布考试结束，并立即令考生停止答题。
17、监考员甲维持考场秩序，监考员乙验收各考生试题册和答题卡2，
（检查考生信息是否填写完整），清点无误后，组织考生退场（严禁考生带走试题册和答题卡）。
18、监考员甲在考场记录单上记录违规违纪考生并要求考生签字确认。 |
|
考试
收尾 |
收 卷 |
19、监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生的答题卡）整理答题卡。 |
|
装 订 密 封 |
20、将整理好的试题册、答题卡1和答题卡2一并带到考务办公室，经考务负责人清点核查无误后密封。
注：①考生的答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋内密封（包括缺考考生）。
②试题册装入试卷袋内密封（包括缺考考生）。 |
|
|
|
|
|
